Från ansökan till examensbevis
Våra studieadministrative lösningar används av
0+
yrkeshögskolor och högskolor
Vad är Studd?
Studd är ett modulärt och skalbart studieadministrativt system för svenska yrkeshögskolor och högskolor. Lösningen täcker hela studiegången från ansökan til examensbevis och är utvecklad i nära samarbete med sektorn.
Modulbaserat
Bygg upp systemet med innehåll och funktionalitet efter behov. Ni väljer själva vilka moduler ni behöver nu och kan enkelt lägga til fler senare när behoven förändras.
Studd växer med er. Oavsett om antalet studerande ökar eller utbildningsutbudet breddas anpassar sig systemet utan problem.
Integrerat
Studd integreras med de verktyg ni redan använder så att data flödar smidigt och korrekt, helt utan tidskrävande dubbelarbete för personalen.
Gry Ulvedalen
Rektor, Yrkeshögskolan Diakonova
«Studd är ett användarvänligt verktyg som ger viktigt stöd i vår vardag, har effektiviserat arbetsprocesserna och ger oss bättre överblick. Det sparar tid och låter oss fokusera mer på det som verkligen betyder något – våra studerande.»
Utvecklat med sektorn
Studd utvecklades under 2020/2021 i nära samarbete med ett urval yrkeshögskolor och högskolor.
Lösningen bygger på en kombination av deras input och vår erfarenhet från över tjugo år i sektorn.
Vidareutvecklat med kunderna
Precis som sektorn i stort är Studd i ständig utveckling.
Som kund får ni vara med och påverka vägen framåt. Nya funktioner tas fram i nära dialog med er.
Vad finns i Studd?
Standardversionen av Studd täcker hela processen från ansökan till examensbevis och innehåller det mesta som en yrkeshögskola eller högskola behöver i ett modernt studieadministrativt system. Standardversionen inkluderar ett brett utbud av moduler och funktioner som täcker de grundläggande behoven hos de flesta institutioner inom högre utbildning.
Studd är under ständig utveckling och kan utökas med tilläggsmoduler och integrationer för bättre samspel med andra system. Målet är en enklare, mer överskådlig och effektiv arbetsvardag för alla som arbetar med studieadministration.
Studd ger en komplett överblick över studenternas väg från antagning till avslutad utbildning. Systemet hanterar allt från registrering och studieprogression till betyg och examensbevis. Med flexibla sökfunktioner och anpassade vyer kan institutioner enkelt följa upp studenter, administrera grupper och säkerställa god kommunikation genom hela studiegången.
Studd ger en tydlig administration av sökande genom hela antagningsprocessen. Varje sökande har en egen profil där ansökningsinformation, dokumentation och status enkelt kan följas upp. Systemet säkerställer en effektiv hantering av ansökningar och tydlig kommunikation mellan institutionen och de sökande.
Studd hanterar hela antagningsprocessen lokalt, från mottagande av ansökningar till erbjudande om studieplats. Systemet ger en tydlig och effektiv administration av sökande med stöd för uppföljning och kommunikation genom hela processen.
Studd ger en flexibel och överskådlig administration av kurser, inklusive skapande, planering och uppföljning. Varje kurs kan kopplas till studieprogram, genomföranden och ansvariga lärare eller administrativa resurspersoner.
Systemet stödjer micro-credentials och flexibla utbildningsvägar för yrkeshögskolor och högskolor.
Studd erbjuder en heltäckande administration av studieprogram, från skapande och strukturering till uppföljning och anpassning. Varje program kan kopplas till kurser, studieplaner och progressionskrav, så att institutionen enkelt kan säkerställa en tydlig och konsekvent utbildningsväg för studenterna.
Systemet stödjer micro-credentials och flexibla utbildningsvägar för yrkeshögskolor och högskolor.
I Studd representerar ett genomförande ett konkret tillfälle av ett studieprogram eller en kurs, med starttidpunkt, anslutna studerande och undervisningsaktiviteter. Genomföranden ger flexibel hantering av variationer mellan grupper, orter, språk och undervisningsupplägg – utan att ändra själva studieplanen.
Utbildingsplansmodulen i Studd ger överblick och kontroll över uppbyggnaden av studieprogram och kurser, även på tvärs av olika genomföranden. Den förenklar underhåll av struktur, progression och innehåll genom hela utbildningen.
Den individuella studieplanen i Studd ger varje studerande en personlig överblick över sin planerade studiegång, direkt kopplad till studieplanen. Lösningen säkerställer god dialog mellan studerande och institution och ger stöd för justeringar, avtal och måluppfyllelse genom hela utbildningen.
Studd förenklar administrationen av examen genom att hantera anmälan, genomförande och betygsregistrering. Systemet stödjer olika examinationsformer och anpassningar för studerande, så att institutioner kan säkerställa en tydlig och förutsägbar examinationsprocess.
Studd ger en tydlig och effektiv hantering av betyg och betygssättning. Betyg kan sättas baserat på examen eller registreras direkt på en kurs, och systemet stödjer registrering av antal försök per kurs för varje enskild studerande. Ett dynamiskt betygsutdrag genereras löpande så snart det finns ett giltigt betyg att visa, och den studerande kan själv ladda ner dokumentet via StuddWeb. Studd stödjer bokstavsbetyg (A–F), Godkänd/Icke godkänd samt möjligheten att definiera egna anpassade betygsskalor vid behov.
Anställda kan tilldelas olika roller inom kategorierna undervisande och administrativ personal, till exempel lärare, koordinator eller studieadministration, och får därmed tillgång till relevanta grupper, kurser och studerande som de ska undervisa eller följa upp. Detta säkerställer ett effektivt arbetsflöde och ger både undervisande personal och administrativ personal bättre överblick.
Systemet anpassas efter lärosätets behov, och varje utbildningsanordnare har egna lokala administratörer med utökade rättigheter för administration och konfiguration.
Studd förenklar utfärdandet av examensbevis genom att samla all relevant information om den studerandes genomförda kurser, betyg, läranderesultat och annan nödvändig dokumentation. Systemet säkerställer att examensbevisen uppfyller institutionens krav och ger en strukturerad och effektiv hantering av avslutade studier.
Personal kan ha överblick över vilka studerande som är kvalificerade för examensbevis och när olika bevis har utfärdats. De studerande kan själva hämta digitala versioner av sina examensbevis eller betygsutdrag via StuddWeb, och Studd har stöd för integration mot Examensbevisportalen.
Mallarna för examensbevis är redigerbara och kan anpassas till varje enskild institution, bland annat med egna fält för beskrivning av praktik eller individuella textfält för varje studerande.
Alla examensbevismallar i Studd är uppsatta i enlighet med Universitets- och högskolerådets (UHR) och Myndigheten för yrkeshögskolans (MYH) rekommendationer, och inkluderar även det standardiserade Diploma Supplement utarbetat av EU, Europarådet och UNESCO-CEPES inom Bologna-processen.
Kommunikation
Meddelandemodulen i StuddWeb ger studerande och sökande en säker och effektiv kanal för kommunikation med institutionen. Systemet säkerställer att all dialog sker på ett strukturerat sätt, kopplat till relevanta ärenden, så att viktig information inte går förlorad. Meddelanden kan skickas och tas emot direkt i plattformen, och användarna får notifieringar om nya meddelanden för att säkerställa snabb uppföljning.
För institutionen ger meddelandemodulen flexibilitet genom att personal enkelt kan kontakta enskilda studerande eller dynamiska grupper baserat på plats, genomförande, campus, studentstatus eller andra indikatorer. Modulen kan även ställas in med stöd för utskick via SMS, vilket gör det enklare att nå ut med viktiga besked på ett snabbt och målinriktat sätt.
StuddWeb är den studerandes och den sökandes gränssnitt mot Studd, där de kan hantera ansökningar, bilagor, registrering, studieprogression och examen. Här kan de se och godkänna sin individuella studieplan, samt enkelt få tillgång till relevant information och nödvändiga funktioner. Plattformen ger en överskådlig och användarvänlig möjlighet att följa upp studier, administrera kontaktinformation och hålla koll på viktiga uppgifter. Dessutom kan de använda meddelandemodulen för att kommunicera direkt med institutionen på ett tryggt och effektivt sätt.
Med Studd som studieadministrativt system har du en enda källa till alla dina rapporteringspliktiga uppgifter. Systemet samlar all nödvändig information för rapportering till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH), men själva rapporteringen görs manuellt via MYH:s gränssnitt. Systemet ger en tydlig överblick över relevanta data, och vi bistår utbildningsanordnaren med att ta fram nödvändiga rapporter när rapporteringsfristen närmar sig.
Vi förbinder oss att stödja alla nuvarande och framtida rapporteringskrav för yrkeshögskolor.
Studd erbjuder ett offentligt API för synkronisering av information om kurser, utbildningsprogram och antagning mot lärosätets webbplats. API:et ger enkel tillgång till uppdaterad data, så att informationen alltid är korrekt och stämmer överens med det som är registrerat i Studd.
Nyfiken på hur Studd kan hjälpa er?
Modulene og integrasjonene under kan legges til Studd etter avtale etter hvert som behov oppstår. Alle moduler kan som hovedregel skreddersys eller tilpasses etter avtale.
Modulen möjliggör integration mellan Studd och de mest använda LMS i sektorn, såsom Canvas, itslearning och Moodle.
Integration mot LMS innebär att studenter skapas i LMS:et baserat på informationen i Studd. Vidare skapas grupper eller rum utifrån utbildnings-/föreläsningsplanen i Studd, och studenter samt anställda läggs automatiskt till baserat på den information som lagrats i Studd.
Integration mot andra LMS kan utvecklas efter överenskommelse.
Modulen gör det möjligt för studenter att använda Studd ID – en digital student-ID-app tillgänglig för både Android och iOS. Appen laddas ner från Google Play eller App Store och ger studenten ett giltigt, digitalt studentkort direkt i mobilen.
Vid inloggning verifierar appen automatiskt att studenten har aktiv status i Studd vid den aktuella utbildningsinstitutionen. Om så är fallet visas ett digitalt ID med foto, namn, födelsedatum, studentnummer, studieort och aktuellt semester, samt en tydlig symbol som bekräftar giltigheten. Informationen hämtas i realtid och eventuella ändringar i Studd återspeglas omedelbart i ID:t.
Studenter kan själva ladda upp foto direkt i appen, medan institutionen har full administrativ kontroll och kan åsidosätta, ändra eller radera fotot vid behov. Som en säkerhetsåtgärd låses fotot efter uppladdning och kan högst ändras en gång per termin.
Studd ID är fullt integrerat med Studd och kräver inga tekniska eller administrativa åtgärder från institutionens sida. Lösningen är klar att användas direkt efter uppstart och ger både institution och student en effektiv och pålitlig lösning för digital legitimation – utan behov av exportjobb, tredjeparts-API:er eller manuell uppföljning.
Modulen gör det möjligt att skicka SMS direkt från meddelandeverktyget i Studd. Du använder samma flexibla filtreringsfunktioner som vid e-postutskick, vilket gör det enkelt att rikta meddelanden till specifika grupper av studenter – till exempel efter utbildningsprogram, årskull, aktivitetsstatus eller annan relevant information. Detta ger ett effektivt och användarvänligt verktyg för snabb och precis kommunikation via SMS.
Modulen gör det möjligt att definiera termins- och studieavgifter baserat på studentens registrerade genomföranden i Studd och koppla dessa till rätt studentprofiler. Systemet genererar ett komplett fakturaunderlag som kan exporteras i CSV- eller JSON-format för vidare behandling i ekonomi- eller faktureringssystem.
Studd Fakturadata kan även anpassas efter lärosätets behov, så att fakturaunderlaget kan importeras direkt eller integreras automatiskt i externa system för fakturering och ekonomistyrning. Detta förenklar processen och minskar risken för manuella fel.
Visma Amili
Data från modulen för fakturaunderlag kan exporteras från Studd och importeras till Visma Amilis lösning för att automatiskt konvertera fakturaunderlaget till fakturor och vidare hantering i Amili.
Studd Mini
För yrkeshögskolor med under femtio studenter kan vi erbjuda Studd Mini. Det är en lösning med hela kärnan i Studd till ett rabatterat pris. Modellen passar mindre lärosäten där vi bedömer att profil och behov överensstämmer med lösningen. Vid behov kan ni lägga till utvalda enskilda moduler och funktioner enligt överenskommelse.
Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal, så ser vi om Studd Mini passar er.
Vad mer planerar vi?
Planerade moduler och annat nytt
Modulerna nedan är under utveckling eller planerade moduler där lanseringsdatum inte är fastställt. Alla kunder bjuds in till regelbundna användarforum där vi berättar om framdrift, planerade moduler och tar emot synpunkter och feedback från användarna.
Vi genomför en större uppgradering av det teknologiska ramverket som Studd bygger på. Resultatet blir en lösning som är mer responsiv och snabbare att använda, samt en kraftig minskning i tid som används för vidareutveckling av nya moduler, ny funktionalitet, justering av befintlig funktionalitet och felrättningar.
Alla kunder överförs kostnadsfritt till det nya ramverket innan utgången av 2025.
Planerad lansering: Q2 2025
Lanserad: 16.04.2025
Före höstterminen 2025 kommer alla kunder som idag använder äldre eller tidigare versioner av studieadministrativa system från Studsys (SolarSoft, Kong Arthur, NetNordic) att kostnadsfritt migreras över till Studd.
Planerad migrering: Q2–Q3 2025
Status: Migrering pågår!
Modulen gör det möjligt att även personkänsliga data kan hämtas ut och bearbetas på ett säkert sätt för intern analys och rapportering.
Planerad lansering: 2025
Modulen gör det möjligt för sökande och studenter att använda BankID för digital signering av studieavtal eller andra dokument där en säker digital signatur är att föredra.
Planerad.
Modulen möjliggör en smidigare hantering av polisregisterutdrag eller annan känslig, men nödvändig, dokumentation.
Planerad.
Modulen gör det möjligt att studenter automatiskt kan rangordnas enligt givna värden för det aktuella antagningen, till exempel baserat på betygssnitt, ålder eller annan kompetens som säkert kan verifieras av systemet.
Planerad.
Modulen gör det möjligt att studenter som står på en rangordnad väntelista automatiskt erbjuds ledig plats på utbildningsprogrammet när kapacitet uppstår.
Planerad.
Modulen går djupare in i praktikförloppet (LIA) och säkerställer att du enkelt kan följa studenternas framsteg medan de är ute i praktik.
Planerad.
Hur kommer man i gång med Studd?
Inga utbildningsinstitutioner är lika, men processen följer ofta vissa gemensamma steg.
Här är en förenklad översikt:
Första kontakt och behovsanalys
Demonstration och genomgång av aktuella moduler
Anpassning av lösningar och planering av uppstart
Etablering, utbildning och testperiod
Driftsättning, eventuell datamigrering och fortsatt support
Vägen in i Studd kommer att variera från institution till institution. Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal om hur Studd kan fungera för er.
Vil du veta mer?
