Fra søknad til vitnemål
Våre studieadministrative løsninger brukes av
0+
fagskoler og høgskoler
Modulbasert
Bygg opp systemet med innhold og funksjonalitet etter behov. Institusjonen står fritt til å velge de moduler som passer i dag, og tilpasse senere.
Studd er utviklet for å kunne følge institusjonen, uavhengig av endringer studenttall eller studieportefølje.
Integrert
Studd er integrerbart med de mest brukte støttesystemene i sektoren, slik at data kan flyte sømløst og korrekt, uten at ansatte trenger bruke tid.
Gry Ulvedalen
Rektor, Fagskolen Diakonova
«Studd er et brukervennlig verktøy som gir viktig støtte i vår hverdag, har effektivisert arbeidsprosessene og gir oss bedre oversikt. Det sparer oss tid og lar oss fokusere mer på det som virkelig betyr noe – studentene våre.»
Utviklet med sektoren
Studd ble utviklet i perioden 2020/2021 i tett samarbeid med et knippe utvalgte fagskoler og høgskoler.
Løsningen bygger på en kombinasjon av innspill fra disse og vår erfaring fra 2006 og fremover.
Videreutviklet med kundene
Studd er, i likhet med sektoren for øvrig, i kontinuerlig videreutvikling.
Alle nye moduler, tilpassede funksjoner og annen funksjonalitet er basert på tilbakemeldinger fra kundene.
Hvordan komme i gang med Studd?
Ingen utdanningsinstitusjoner er like, men prosessen følger ofte noen fellestrekk.
Her er en forenklet oversikt:
Første kontakt og avklaring av behov
Demonstrasjon og gjennomgang av aktuelle moduler
Tilpasning av løsninger og planlegging av oppstart
Etablering, opplæring og testperiode
Produksjonssetting, eventuell migrasjon av data og videre støtte
Veien inn i Studd vil variere fra utdanningsinstitusjon til utdanningsinstitusjon. Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hvordan Studd kan fungere for dere.
Hva finnes i Studd?
Standardversjonen av Studd dekker hele prosessen fra søknad til vitnemål og inneholder det meste en fagskole eller høgskole trenger i et moderne studieadministrativt system. Standardversjonen inkluderer et bredt utvalg av moduler og funksjoner som dekker de grunnleggende behovene til de fleste høyere utdanningsinstitusjoner.
Studd er under kontinuerlig utvikling og kan utvides med tilleggsmoduler og integrasjoner for bedre samspill med andre systemer. Målet er en enklere, mer oversiktlig og effektiv arbeidshverdag for alle som jobber med studieadministrasjon.
Studd gir en fullstendig oversikt over studentenes løp fra opptak til fullført utdanning. Systemet håndterer alt fra registrering og studieprogresjon til karakterer og vitnemål. Med fleksible søkefunksjoner og tilpassede visninger kan institusjoner enkelt følge opp studenter, administrere grupper og sikre god kommunikasjon gjennom hele studieløpet.
Studd gir en oversiktlig administrasjon av søkere gjennom hele opptaksprosessen. Hver søker har en egen profil der søknadsinformasjon, dokumentasjon og status enkelt kan følges opp. Systemet sikrer en effektiv håndtering av søknader og tydelig kommunikasjon mellom institusjonen og søkerne.
Studd håndterer hele opptaksprosessen lokalt, fra mottak av søknader til tilbud om studieplass. Systemet gir en oversiktlig og effektiv administrasjon av søkere, med støtte for oppfølging og kommunikasjon gjennom hele prosessen.
Studd gir en fleksibel og oversiktlig administrasjon av emner, inkludert opprettelse, planlegging og oppfølging. Hvert emne kan knyttes til studieprogram, gjennomføringer og ansvarlige forelesere eller administrative ressurspersoner.
Systemet støtter micro-credentials og fleksible utdanningsløp for fagskoler og høgskoler.
Studd tilbyr en helhetlig administrasjon av studieprogram, fra opprettelse og strukturering til oppfølging og tilpasning. Hvert program kan knyttes til emner, studieplaner og progresjonskrav, slik at institusjoner enkelt kan sikre en tydelig og konsistent utdanningsvei for studentene.
Systemet støtter micro-credentials og fleksible utdanningsløp for fagskoler og høgskoler.
I Studd representerer en gjennomføring én konkret forekomst av et studieprogram eller emne, med starttidspunkt, tilknyttede studenter og undervisningsaktiviteter. Gjennomføringer gir fleksibel håndtering av variasjoner mellom kull, steder, språk og undervisningsopplegg – uten å endre selve studieplanen.
Studieplanmodulen i Studd gir oversikt og kontroll over oppbygging av studieprogram og emner, også på tvers av ulike gjennomføringer. Den forenkler vedlikehold av struktur, progresjon og innhold gjennom hele utdanningsløpet.
Individuell utdanningsplan i Studd gir hver student en personlig oversikt over planlagt studieløp, koblet direkte til studieplanen. Løsningen sikrer god dialog mellom student og institusjon, og gir støtte for justeringer, avtaler og måloppnåelse gjennom hele utdanningsløpet.
Studd forenkler administrasjonen av eksamen ved å håndtere oppmelding, gjennomføring og karakterregistrering. Systemet støtter ulike eksamensformer og tilrettelegging for kandidater, slik at institusjoner kan sikre en ryddig og forutsigbar eksamensprosess.
Studd forenkler administrasjonen av eksamen ved å håndtere oppmelding, gjennomføring og karakterregistrering. Systemet støtter ulike eksamensformer og tilrettelegging for kandidater, samtidig som det holder orden på hvor mange forsøk og forbedringsforsøk en student har hatt i ulike emner. Dette sikrer at institusjoner kan følge regelverk og tilby en ryddig og forutsigbar eksamensprosess.
Ansatte kan tildeles ulike roller innen kategoriene faglig og administrativt ansatte, som eksempelvis foreleser, koordinator eller studieadministrasjon, og får dermed tilgang til relevante kull, emner og studenter de skal undervise eller følge opp. Dette sikrer en effektiv arbeidsflyt og gir undervisningspersonalet og administrativt ansatte bedre oversikt.
Systemet tilpasses institusjonens behov, og hver utdanningsinstitusjon har egne superbrukere med utvidede tilganger for administrasjon og konfigurasjon.
Studd forenkler utstedelse av vitnemål ved å samle all relevant informasjon om studentens gjennomførte emner, karakterer, læringsutbytte og annen nødvendig dokumentasjon. Systemet sikrer at vitnemålene oppfyller institusjonens krav og gir en strukturert og effektiv håndtering av fullførte studier.
Ansatte kan holde oversikt over hvilke studenter som er kvalifisert for vitnemål og når ulike vitnemål ble utstedt. Studentene kan selv hente ut digitale versjoner av sine vitnemål eller karakterutskrifter via Studdweb, og Studd har støtte for integrasjon mot Vitnemålsportalen.
Alle vitnemålsmaler er satt opp i henhold til UHR og Fagskolerådet sine anbefalinger, og inkluderer Diploma Supplement jf. § 3-11 i forskrift om studier ved universitet og høyskoler og § 6-1 i forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning.
Kommunikasjon
Meldingsmodulen i StuddWeb gir studenter og søkere en sikker og effektiv kanal for kommunikasjon med institusjonen. Systemet sikrer at all dialog skjer på en strukturert måte, knyttet til relevante saker, slik at viktig informasjon ikke går tapt. Meldinger kan sendes og mottas direkte i plattformen, og brukerne får varsler om nye meldinger for å sikre rask oppfølging.
For institusjonen gir meldingsmodulen fleksibilitet ved at ansatte enkelt kan kontakte enkeltstudenter eller dynamiske grupper basert på lokasjon, gjennomføring, campus, studentstatus eller andre indikatorer. Modulen kan også settes opp med støtte for utsending av SMS, noe som gjør det enklere å nå ut med viktige beskjeder på en rask og målrettet måte.
StuddWeb er studentens og søkerens grensesnitt mot Studd, hvor de kan håndtere søknader, vedlegg, registrering, studieprogresjon og eksamen. Her kan de se og godkjenne sin utdanningsplan, samt enkelt få tilgang til relevant informasjon og nødvendige funksjoner. Plattformen gir en oversiktlig og brukervennlig måte å følge opp studiene, administrere kontaktinformasjon og holde styr på viktige oppgaver. I tillegg kan de bruke meldingsmodulen til å kommunisere direkte med institusjonen på en trygg og effektiv måte.
Med Studd som studieadministrativt system har du én kilde til alle dine rapporteringspliktige data. Systemet samler all nødvendig informasjon for rapportering til DBH/DBH-F, men selve rapporteringen må gjøres manuelt i DBH sitt grensesnitt. Systemet gir oversikt over relevante data, og vi bistår institusjonen med uthenting av nødvendige rapporter når rapporteringsfristen nærmer seg.
Vi forplikter oss til å støtte alle nåværende og framtidige rapporteringskrav for både fagskoler og høgskoler.
Studd tilbyr et Public API for synkronisering av informasjon om emner, studieprogram og opptak mot institusjonens nettside. API-et gir enkel tilgang til oppdaterte data, slik at informasjon alltid er korrekt og samsvarer med det som er registrert i Studd.
Modulene og integrasjonene under kan legges til Studd etter avtale etter hvert som behov oppstår. Alle moduler kan som hovedregel skreddersys eller tilpasses etter avtale.
Modulen åpner for integrasjon mellom Studd og de mest brukte LMS-ene i sektoren, som Canvas, itslearning og Moodle.
Integrasjon mot LMS innebærer at studenter opprettes i LMS-et basert på informasjonen i Studd. Videre opprettes det grupper eller rom basert på utdannings-/forelesningsplan i Studd, og studenter og ansatte legges automatisk til basert på informasjonen som er lagret i Studd.
Ved Integrasjon mot andre LMS kan utvikles etter avtale.
Studd støtter import av søknadsdata fra Samordna opptak for fagskoler i tillegg til administrasjon av lokale opptak. Opptak kan defineres som samordna i Studd, og vil da ikke kunne motta søknader fra andre steder enn via Samordna opptak. Du kan vente til det samordna opptaket er ferdigstilt før import, eller du kan ta det trinnvis underveis. Importfunksjonen sikrer at du ikke oppretter duplikater selv om identiske
Dette sikrer en helhetlig oversikt over søkerne og forenkler opptaksprosessen for institusjonen.
Studd har integrasjon med Lånekassen og rapporterer automatisk NUT (studentstatus) og PROD (studiepoengproduksjon) basert på registrerte data i Studd. Institusjonen kan selv definere hvilke studieprogrammer det skal rapporteres studentstatus eller studiepoengproduksjon for, avhengig av hvilke utdanninger som er støtteberettiget og ikke.
Dette sikrer at nødvendig informasjon om studentenes progresjon og status alltid er oppdatert uten behov for innlogging og manuell registrering i Lånekassens brukergrensesnitt.
Studd støtter overføring av vitnemålsdata til Vitnemålsportalen, inkludert karakterdata for alle gyldige karakterer. Dette gjør det enkelt for studenter å dele fullstendige og oppdaterte resultater med potensielle arbeidsgivere og utdanningsinstitusjoner.
Vi tilbyr ikke en frittstående løsning for integrasjon med Vitnemålsportalen, men Studd, vårt modulære studieadministrative system, har innebygd støtte for dette som en del av en helhetlig administrasjonsløsning.
Dersom dere vurderer å etablere et system som sikrer korrekt og effektiv rapportering, i tillegg til å efffektivisere studieadministrasjonen generelt, tar vi gjerne en prat om hvordan vi kan hjelpe.
Kontakt oss for en uforpliktende samtale.
Integrasjonen sikrer at gjeldende emne- og studieprogrambeskrivelser i Edutorium (Ginntech) synkroniseres mot tilsvarende emnekode i Studd. Den oppretter dedikerte, låste felt under emne- og studieprogrambeskrivelser i Studd, slik at det er enkelt å skille mellom lokalt opprettet innhold og informasjon fra eksterne kilder. Dette sikrer at du alltid har korrekt og oppdatert informasjon i Studd.
Modulen åpner for at studenter kan ta i bruk appen Studd ID på mobiltelefon ved å laste den ned fra Google Play (Android) eller App Store (iOS).
Appen verifiserer at studenten har status som aktiv student i Studd ved den aktuelle utdanningsinstitusjonen, og viser bilde og annen relevant informasjon som man normalt finner i et digitalt studentbevis.
Modulen åpner for at den inkluderte meldingsmodulen i Studd også kan benyttes til utsending av SMS. Du har den samme valgfriheten når det kommer til filtrering av ulike grupper av studenter, slik at du enkelt finner frem til de korrekte mottakerne av tekstmeldingene.
Modulen åpner for at man kan definere pris for semester- og studieavgift basert på gjennomføringene i Studd, og knytte disse til relevante studenter. Fakturagrunnlaget kan eksporteres som CSV eller JSON for videre behandling i økonomi- eller /faktureringssystem. Modulen kan skreddersys slik at fakturagrunnlaget kan importeres eller integreres direkte inn i relevant system.
Visma Amili
Data fra modulen for fakturagrunnlag kan eksporteres fra Studd og importeres inn i Visma Amili sin løsning for å automatisk konverte fakturagrunnlag til faktura og videre behandling i Amili.
Planlagte moduler og annet nytt
Modulene under er under utvikling eller planlagte moduler der lanseringsdato ikke er satt. Alle kunder inviteres til jevnlige brukerforum der vi forteller om fremdrift, planlagte moduler, og tar imot innspill og tilbakemeldinger fra brukerne.
Vi gjennomfører en større oppgradering av det teknologiske rammeverket som Studd bygger på. Resultatet vil bli en løsning som er mer responsiv og kjappere i bruk, samt en kraftig reduksjon i tid brukt på videreutvikling av nye moduler, ny funksjonalitet, justering av eksisterende funksjonalitet og feilretting.
Alle kunder overføres vederlagsfritt til nytt rammeverk innen utgangen av 2025.
Planlagt lansering: Q2 2025
Lansert: 16.04.2025
Før høstsemesteret 2025 vil alle kunder som i dag benytter eldre eller tidligere versjoner av studieadministrative system fra Studsys (SolarSoft, Kong Arthur, NetNordic) bli vederlagsfritt migrert over til Studd.
Planlagt migrering: Q2 2025
Modulen åpner for at også personsensitive data kan trygt hentes ut og bearbeides for intern analyse og rapprtering.
Planlagt lansering: 2025
Modulen åpner for håndheving av lokale sanksjoner, med mulighet for å knytte seg til nasjonale sanksjoner gjennom det sentrale Register for utestengte studenter (RUST).
Grunnet gjeldende lovverk og forskrift vil koblingen mot RUST bare være tilgjengelig for høgskoler.
Planlagt lansering: 2025
Modulen åpner for at søkere og studenter kan benytte BankID til digital signering av studieavtaler eller andre dokument der en sikker digital signatur er å foretrekke.
Planlagt.
Modulen åpner for en mer smidig håndtering av politiattester eller annen sensitiv, men nødvendig, dokumentasjon.
Planlagt.
Modulen åpner for at studenter automatisk kan rangeres i henhold til gitte verdier for det aktuelle opptaket, for eksempel basert på karaktersnitt, alder, eller annen kompetanse som kan sikkert verifiseres av systemet.
Planlagt.
Modulen åpner for at studenter som står på rangert venteliste automatisk vil tilbys ledig plass på studieprogrammet når det oppstår kapasitet.
Planlagt.
Modulen går dypere ned i praksisløpet, og sørger for at du enkelt kan holde oversikt over studentenes fremskritt mens de er ute i praksis.
Planlagt.
Studd Mini
For fagskoler og høgskoler med under femti studenter kan vi tilby Studd Mini. Dette er en løsning med hele kjernen i Studd til rabattert pris. Modellen passer for mindre institusjoner der vi vurderer at profil og behov stemmer med løsningen. Ved behov kan dere legge til utvalgte enkeltmoduler og funksjonalitet etter avtale.
Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat, så finner vi ut om Studd Mini passer for dere.
Vil du vite mer?
