Stint-integrasjonen mellom det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) og timeplanleggings- og ressursstyringssystemet TimeEdit sørger for at timeplanleggingen alltid baseres på oppdaterte og korrekte data.
Stint-integrasjonen FS / TimeEdit sørger for at timeplanleggingen alltid baseres på oppdaterte og korrekte data.
Ved å koble FS direkte til TimeEdit reduserer du manuelt arbeid, minimerer feil og sikrer en sømløs flyt av informasjon.
Effektiviser prosessen
Med FS / TimeEdit holdes TimeEdit automatisk oppdatert med data fra FS, slik at du slipper manuell overføring og vedlikehold. Synkroniseringen skjer fortløpende, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil i timeplanleggingen. Ved å la Stint håndtere dataflyten kan du være trygg på at informasjonen er korrekt, oppdatert og tilpasset institusjonens behov.
FS / TimeEdit synkroniserer data automatisk etter definerte intervaller, uten behov for manuelle prosesser som filoverføring eller import. Integrasjonen overvåkes kontinuerlig for å sikre stabil drift, og alle prosesser loggføres slik at du har full sporbarhet og oversikt over hva som skjer. Løsningen håndterer komplekse datastrukturer og kan samle og strukturere informasjon fra flere kilder, tilpasset institusjonens behov.
Med Stint-integrasjonen FS / TimeEdit kan timeplanleggere og andre administrativt ansatte fokusere på sine kjerneoppgaver, uten å bruke tid på manuell verifisering og dobbeltarbeid. Dataflyten skjer sømløst og automatisk, slik at du alltid har oppdaterte og korrekte data – uten ekstra innsats.
Integrasjonen mellom TimeEdit og Canvas leveres ferdig og velprøvd, men vi vet at behovene varierer. Derfor har vi lang erfaring med å skreddersy løsningen: ekstra felt, egne filterregler, spesielle datakilder, tilknytninger og visninger – alt kan justeres. Dette gir en løsning som passer din organisasjon.
Se under for et utvalg av tilpasninger vi tidligere har gjort for eksisterende kunder.
Flere ansatte per rom
Støtte for flere ansvarlige knyttet til hvert rom, som muliggjør mer enn én person per rom eller arbeidssted, for eksempel ved arbeidsplasser, laboratorium eller andre areal som disponeres og administreres av flere. |
Navngiving av utstyr
Mulighet for å bruke et deskriptivt navn på utstyr knyttet til et rom i stedet for koder. |
Bygningsinformasjon
Egne felt for informasjon om bygget rommet befinner seg i, eksempelvis bygningsadresse, etasje eller annen relevant informasjon. |
Automatiske grupper
Støtte for automatisk opprettelse av basisgrupper / kull, selv om de er tomme. Denne funksjonen sikrer at klasser og kull alltid ligger klare i TimeEdit, selv når det midlertidig ikke befinner seg aktive studenter i gruppen. |
Egne felt på studenter
Institusjonsspesifikke studentfelt kan legges til ved behov. Her kan det legges inn egne felt for kull-årstall, eller studiet navngitt på bokmål, nynorsk og engelsk. |
Fleksible filterregler
Integrasjonen støtter fleksible filterregler for uttrekk av data, med mulighet til å skreddersy hvilke data som skal overføre ved å sette kriterier på for eksempel studieprogram, campus, rolle, osv.
Bevare lokale regler
Mulighet til å bevare lokale endringer. Regler kan konfigureres slik at kun visse felt settes ved første overføring, og ikke overskrives ved senere oppdatering, og med det unngår å endre data som er manuelt tilpasset i TimeEdit.
Støtte for multiverdier
Systemet håndterer felter med flere samtidige verdier, slik at dersom en person eksempelvis har flere tilknytninger eller roller, vil alle disse bli med i overføringen.
Ingen tapte datalister
Integrasjonen sikrer at ingen data går tapt, selv om et felt inneholder en liste av verdier. Integrasjonen ivaretar komplette lister, enten det gjelder flere studieprogrammer for en student eller flere kompetanseområder for en ansatt. |
Ansattdata fra flere kilder
Integrasjon av ansattdata fra både FS og eksterne systemer som AD sikrer at all relevant informasjon om ansatte / fagpersoner følger med. |
Stillingsandel og arbeidstid
Skreddersydd beregning av arbeidstid og stillingsandel. Brukes i TE Plan og kan settes opp med institusjonens egne regler, eksempelvis bare vise FoU-timer for utvalgte fakulteter. |
Flere studieprogram per student
Støtte for flere samtidige studieprogram per student sørger for at alle studentens programtilhørigheter overføres og gir komplett oversikt i timeplanen- |
Fellesaktiviteter på tvers
Integrasjonen kan håndtere fellesaktiviteter på tvers av emner, som felles undervisningsaktiviteter, og sikre at de vises korrekt i timeplanen |
Eksamensresultat
Mulighet til å ligge inn ekstra felt for eksamensresultater og detaljer knyttet til eksamen. Eksempler kan være reelt årstall og vurderingskode, eller noe helt annet. |
Betingede regler for organisering
Det kan settes opp betingede regler for organisering i TimeEdit, slik at det automatisk blir lagt til eller fjernet tilknytninger basert på verdier. Her kan det for eksempel brukes en bestemt kategori bare for utvalgte studieprogram, eller utelate den fra andre. |
Logging og sporing
Detaljert logging av alle overføring hver gang integrasjonen kjører. Komplett logg gir full oversikt over hvilke data som ble overført, oppdatert eller slettet. |
Forbedret logg-lesbarhet
For å redusere "støy" i loggene vil integrasjonen sørge for at disse unngår gjentatte like feilmeldinger. Eksempelvis logges tomme uttrekk kun én gang per kategori, slik at loggfilene forblir oversiktlige. |
Eksamensdata fra FS
Eksamensdato, tid og sted kan synkroniseres automatisk som en del av integrasjonen mot FS.
Stillingskoder
Fleksibel filtrering av stillingskoder gir deg mulighet til å utelate bestemte stillingstyper fra timeplanlegging. Eksempelvis kan alle administrative stillinger velges bort. |
Ansattinformasjon
Nye felt for ansattinformasjon kan legges til ved behov. Eksempelvis kan man inkludere engelsk tittel på forelesere eller annen relevant informasjon for timeplanleggingen. |
Automatisk standardformatering
Integrasjonen kan settes opp med automatisk håndtering av ulike dataformater. For eksempel kan systemet konvertere datoer og klokkeslett fra eksterne kilder automatisk, slik at data blir konsistente uavhengig av kilde. |
Tilpassede felt på eksamen
Støtte for å sette opp tilpassede felt etter institusjonens behov på eksamen. Vanlig felt her er støtte for eksamensvarighet, eksamenssystem og/eller tillatte hjelpemidler. |
Samtidige tilpassede regler
Støtte for flere samtidige regler, uten begrensing på antall regler, slik at komplekse behov kan dekkes ved å kombinere flere filtrerings- og organiseringsregler. |
Kontroll og varsling
Innebygde kontroller og advarsler sikrer at systemet varsler i loggene dersom forventede data mangler, eller om det oppdages unormale avvik i antall overførte objekter fra én synkronisering til den neste. |
Robust feilhåndtering
Integrasjonen har en automatisert feilhåndtering, eksempelvis ved nettverksfeil, slik at nye forsøk automatisk trigges, og alvorlige feil logges tydelig slik at de kan følges opp uten at integrasjonen stopper. |
Strukturert visning i TimeEdit
Alle relevante verdier overføres og vises strukturert i TimeEdit. Flere verdier i et felt sorteres og presenteres oversiktlig, slik at informasjonen blir lett å lese og bruke. |